Puuteollisuuden hiljainen kriisi: Kuka tekee työt, kun tekijöitä ei ole?

Useat puuteollisuuden yritykset ympäri Suomea taistelevat päivittäin saman haasteen kanssa: Rekrytointikampanjat eivät tuota tulosta, kun hakemuksia tulee liian vähän, hakijat eivät täytä työn vaatimuksia, eivätkä suomalaiset osaajat ole valmiita muuttamaan töiden perässä.

Monet puuteollisuuden yritykset kärsivät kroonisesta hakijapulasta. Kyseessä ei ole vain tilapäinen vajaus, vaan työvoima- ja osaajapula on jo pitkään häirinnyt tuotannon suunnittelua, lisännyt tarvetta ylitöiden tekemiselle ja kasvattanut turvallisuusriskejä.

Ulkomainen työvoima ei ole kompromissi, se on kilpailuetu

Puuteollisuuden rekrytoinneissa ei ole enää aikoihin toiminut strategia: ”julkaistaan ilmoitus TE-palveluiden sivuilla, katsotaan hakijat läpi ja valitaan parhaat töihin”. Yritykset eivät voi enää passiivisesti odottaa, että työnhakijat kolkuttelevat tehtaan ovea, vaan yhä useampi puuteollisuusyrittäjä suuntaakin katseensa ulkomaille. Oikein valitun yhteistyökumppanin kautta tuleva ulkomainen vuokratyövoima on kustannustehokas ratkaisu, joka tuo mukanaan myös kilpailuetua.

Tutkimukset osoittavat, että ulkomaiset työntekijät eivät ainoastaan täydennä yritysten nykyistä työvoimaa, vaan he myös vauhdittavat innovaatioita. ETLA:n tutkimuksessa havaittiin myös, että ulkomaalaistaustaisen työvoiman käyttö on tuonut monelle suomalaiselle tehtaalle lisää tehokkuutta ja lisännyt koko henkilökunnan sitoutuneisuutta työpaikkaan.

Ulkomaisten työntekijöiden tulo vaatii tehtaanjohdolta kykyä ymmärtää paitsi uutta tulijaa ja tämän taustavaikuttimia, myös omien työntekijöiden mahdollisia epäilyksiä uusia tulijoita kohtaan. Ulkomaalaisten työntekijöiden työluvat, kotouttaminen paikkakunnalle ja asumisen järjestäminen vievät jonkin verran aikaa. Työnjohdolla tulee olla selvät sävelet, miten ja kuka perehdyttää uuden työntekijän ja millä kielellä perehdytys tehdään. Nämä kysymykset ja haasteet tulee ratkaista mieluusti ennen ensimmäisen ulkomaisen työntekijän saapumista tehtaalle. Näin ulkomaiset työntekijät saadaan tuottamaan mahdollisimman nopeasti ja tehtaan oma työväki pysyy tyytyväisenä.

Ulkomaisen työntekijän ensimmäisiin päiviin ja viikkoihin liittyvät väärinkäsitykset ja haasteet johtuvat usein huonosta suunnittelusta, ei konseptin mahdottomuudesta. Kun yritys valitsee rekrytointikumppanin, on olennaista, että kyseinen yritys ymmärtää alan, tuntee lakikentän ja osaa tehdä oikeita valintoja työntekijöiden motivaation ja soveltuvuuden suhteen sekä pystyy hoitamaan käytännön järjestelyt ennen työn aloitusta. Näin saavutetaan tilanne, jossa ulkomainen työntekijä ei ole kuluerä, vaan voimavara.

Tyhjä tehdashalli maksaa enemmän kuin ulkomainen työntekijä – uskalla luottaa hyvään vuokrafirmaan

Henkilöstövuokraus voi ensiajatuksella tuntua kalliilta vaihtoehdolta, mutta todellisuudessa se on teollisuudessa huomattavasti edullisempi ja riskittömämpi ratkaisu kuin suorarekrytointi. Henkilöstövuokrauksen kautta yritys voi rekrytoida työvoimaa joustavasti, esimerkiksi kiirekaudeksi tai uusien projektien tarpeisiin ilman sitoutumista toistaiseksi voimassa oleviin työsuhteisiin.

Hyvä vuokrafirma tunnistaa asiakkaan tarpeet ja säästää tälle rahaa. Jokainen onnistunut yhteistyö alkaa kunnollisella kartoituksella. Vuokrafirma selvittää, millaista osaamista asiakas tarvitsee, millä aikataululla ja minkälaiseen työympäristöön työntekijä sijoittuu. Tämän pohjalta määritellään tarkka hakijaprofiili.

Vuokrayritys hyödyntää laajoja ulkomaalaisten työntekijöiden verkostoja Suomessa ja ulkomailla ja valitsee parhaat kandidaatit huolellisen esihaastattelun kautta. Asiakas saa jokaisesta ehdokkaasta esittelyn, joka sisältää osaamisprofiilin, työkokemuksen ja arvion soveltuvuudesta. Kun päätös valittavasti henkilöstä on tehty, vuokrafirma hoitaa mahdolliset työlupaprosessit, majoituksen ja muut käytännön järjestelyt. Näin työntekijä voi aloittaa työnsä sujuvasti ajallaan.

Lavonia Henkilöstöpalvelut Oy

Lavonia Henkilöstöpalvelut on vuokrannut työntekijöitä puuteollisuuden yrityksille vuodesta 2015. Yhteistyö alan johtavien yritysten kanssa sai alkunsa, kun paikallisia työnhakijoita pienillä paikkakunnilla sijaitseville tehtaille ei enää ollut. Tänä päivänä puuteollisuudessa työskentelee sesongista riippuen 100 – 150 Lavonian vuokratyöntekijää, jotka tulevat pääasiassa Latviasta, Virosta ja Ukrainasta.

Lavonian toimivan palvelukonseptin kulmakivenä on ennakoiva rekrytointi, jatkuva vuoropuhelu alan yritysten kanssa ja kyky reagoida yritysten nopeasti muuttuviin henkilöstötarpeisiin. Toimiva henkilöstövuokraus ei ole pelkkää työntekijöiden välitystä. Se on kumppanuutta ja asiantuntemusta, joka tarjoaa puuteollisuuden yrityksille resursseja ja ottaa huomioon yritysten muuttuvat henkilöstötarpeet.

Lisätietoja ulkomaisen työvoiman henkilöstövuokrauksesta antaa Lavonia Henkilöstöpalvelut Oy:n operatiivinen johtaja, Sebastian Björkbom: +358 40 5327966 / [email protected]